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Personaleinsatz-Planer > Bedienungsanleitung

Es wird immer das aktuelle Jahr und die aktuelle Kalenderwoche angezeigt, jedoch sind Jahr und Kalenderwoche mit den Pulldown-Menüs Jahr und Kalenderwoche einzustellen.

Da Änderungen immer nur für das angezeigte Jahr und den angezeigten Kalendermonat wirksam werden, muss zuerst das Jahr und der Kalendermonat eingestellt werden.







Sollten in Ihrer Firma mehrere Bereiche bestehen - in dem beschriebenen Musterplaner die Bereiche Heizung / Sanitär / Service - dann ist dieser Menüpunkt eine Möglichkeit, den Planer zu strukturieren und die Mitarbeiter den Bereichen zuzuordnen.

Der Bereich muss vor der Zuordnung der Mitarbeiter ausgewählt werden.



Um neue Bereiche zu erstellen, muss man auf dieses Zeichen rechts neben dem Text Bereich klicken.

In dem jetzt erscheinenden Fenster Neuen Bereich anlegen in das Feld Bezeichnung den Namen des neuen Bereiches eingeben und auf Speichern klicken.





Um einen vorhanden Bereich umzubenennen auf dieses Zeichen klicken

Es öffnet sich das Fenster Bereich umbenennen mit der bisherigen Bezeichnung des Bereiches, die jetzt geändert werden kann und mit Speichern abgeschlossen werden muss.






Es gibt die Möglichkeiten einen Mitarbeiter einem Bereich zuzuordnen, damit er dort eingeplant werden kann. Die Leserechte werde entsprechend zugeordnet.

Sehr wichtig ist, bei der Verwaltung der Zuordnung und Leserechte die Strg-Taste dauernd gedrückt zu halten, da sonst die Zuordnung für alle Mitarbeiter in diesem Bereich und für diese Kalenderwoche gelöscht wird.

Man kann im linken Teil zugeordnete Mitarbeiter durch Anklicken des Mitarbeiternamens den Mitarbeiter dem Bereich zuorden - der Mitarbeitername wird dann blau hinterlegt - oder die Zuordnung aufheben. Der Mitarbeitername muss vorher blau hinterlegt sein und ist nach dem Anklicken weiss hinterlegt.

Auf die gleich Art werden auch die Leserechte verwaltet.







Die einem Bereich zugeordneten Mitabeiter können für die Anzeige auf der HOME-Seite in der Reihenfolge sortiert werden.

Um dies vorzunehmen muss man auf dieses Zeichen klicken  Es öffnet sich das Fenster Benutzer sortieren.





Für das Verschieben eines Benutzers den Cursor mit der Maus auf den entsprechenden Namen positioneren, die linke Maustaste drücken und halten.

Jetzt mit der Maus das Feld mit dem Mitarbeiternamen nach oben oder unten in die gewünschte Position verschieben.


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